【退職代行に必要なもの】7つのチェックリストで安心して会社を辞める方法

会社を辞めたいけど直接伝えるのが難しい、トラブルを避けたい、すぐに退職したい……。
そんな悩みを抱える方にとって退職代行は心強い味方になります。

このブログ記事では、退職代行をスムーズに利用するために必要なものを詳しく解説します。
知識がなくても大丈夫。
このガイドを参考に、退職代行を利用して次のステップへ進むための準備をしましょう！

退職代行とは？基本的な仕組みと流れ

退職代行とは、あなたに代わって会社に退職の意思を伝えるサービスです。
直接会社に退職を伝えるのが難しい状況でも、専門のスタッフがあなたの代わりに退職の手続きをサポートしてくれます。

退職代行サービスを利用すると、あなた自身が会社に行かなくても退職できるのが 最大のメリット です。
パワハラやブラック企業で精神的に追い詰められている方、退職を引き止められている方など、様々な理由で直接退職の意思を伝えるのが難しい方に向いています。

退職代行の基本的な流れは以下のとおりです。

退職代行サービスは大きく分けて3種類あります。
民間企業が運営するもの、弁護士が運営するもの、労働組合（ユニオン）が運営するものです。
それぞれ特徴が異なるので、自分の状況に合ったサービスを選ぶことが大切です。

退職代行を利用すれば基本的に「即日退職」も可能です。
法律上、労働者はいつでも退職することができる権利があります。

ただし円満な退職のためには、一般的に2週間前までに退職の意思を伝えることが望ましいとされています。

退職代行を利用する前の準備

退職代行サービスを利用する前に、いくつか準備しておくべきことがあります。
事前に準備をしておくことで、スムーズに退職手続きを進めることができます。

まず確認すべきは 有給休暇の残日数 です。
有給休暇が残っている場合、退職日までに消化することができます。

有給休暇の残日数は給与明細や会社の勤怠システムで確認できることが多いです。
もし確認が難しい場合は、退職代行業者に相談してみましょう。

次に重要なのが 会社の備品・貸与品の確認と返却準備 です。
会社から借りているものには以下のようなものがあります。

これらの貸与品は退職時に返却する必要があります。
事前にまとめておくと、後々のトラブルを防げます。

また、引継ぎ資料の作成も大切です。
退職代行を利用する場合でも、担当業務の引継ぎ資料を作成しておくと良いでしょう。
基本的な業務の流れや連絡先、注意点などをまとめておくことで、後任者への配慮にもなります。

退職代行を利用する場合でも、引継ぎ資料を残しておくことは社会人としてのマナーです。
ただし、パワハラなどのトラブルで緊急に退職する場合は無理する必要はありません。

職場に置いてある私物も忘れずに確認しましょう。
デスク周りや引き出し、ロッカーなどに置いてある私物は可能な限り事前に持ち帰っておくと安心です。
すべて持ち帰れない場合は、リストを作っておくと後で会社から送ってもらう際に役立ちます。

退職金に関する規定も確認しておきましょう。
会社によって退職金の有無や金額の計算方法が異なります。
就業規則や雇用契約書を確認し、退職金がもらえるかどうか、いくらもらえるかを事前に把握しておくと良いでしょう。

最後に、社宅や寮に住んでいる場合は引っ越しの準備も必要です。
多くの場合、退職後すぐに退去する必要があります。
新しい住居を探したり、引っ越し業者の手配をしたりするなど、生活面での準備も忘れないようにしましょう。

これらの準備をしっかり行っておくことで、退職代行サービスをより効果的に利用できます。
特に貸与品の返却や私物の整理は後々のトラブルを防ぐために重要です。
自分の状況に合わせて準備を進めていきましょう。

退職代行依頼時に必要な個人情報と書類

退職代行サービスに依頼する際には、いくつかの個人情報や書類が必要になります。
ここでは、具体的にどのような情報や書類を用意すべきかを詳しく解説します。

まず、退職代行業者に提供する 基本的な個人情報 です。
これは退職代行業者があなたの代理人として活動するために必要な情報です。

次に、会社情報 も必要です。
退職代行業者が正確に会社と連絡を取るために、以下の情報を準備しておきましょう。

そして、本人確認書類 も必須です。
退職代行業者はあなたが本当にその会社の従業員であることを確認する必要があります。

また、あなたの代理人として活動する正当な権限を持つためにも重要です。

本人確認書類には運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなどが使えます。
顔写真付きの身分証明書が望ましいですが、健康保険証でも対応可能な場合があります。

多くの退職代行サービスでは、委任状 の提出も求められます。
委任状は、あなたが退職代行業者に対して、退職手続きを代行する権限を与える書類です。
多くの場合、退職代行業者が委任状のフォーマットを用意していますので、そちらに必要事項を記入して提出します。

また、退職届 も準備しておくと良いでしょう。
退職届は会社に提出する正式な書類で、氏名、所属部署、退職日、退職理由（一身上の都合など簡潔に）、日付、署名があれば十分です。
多くの退職代行サービスでは退職届のテンプレートを提供していますが、自分で用意する場合は以下の点に注意しましょう。

退職代行サービスによっては、雇用契約書や就業規則のコピーがあると役立つ場合もあります。
特に退職条件や退職金に関するトラブルが予想される場合は、これらの書類があると退職代行業者がより的確にサポートできます。

これらの情報や書類を事前に準備しておくことで、退職代行サービスへの依頼がスムーズに進みます。
個人情報の提供に不安がある場合は、退職代行業者のプライバシーポリシーや情報管理体制を確認してから依頼するようにしましょう。

退職代行のタイプ別に必要なもの

退職代行サービスには大きく分けて3つのタイプがあります。
それぞれ特徴が異なり、必要なものや対応できる範囲も違います。

ここでは各タイプの特徴と、依頼する際に必要なものを解説します。

民間企業の退職代行を利用する場合

民間企業が運営する退職代行は最も一般的で、料金も比較的リーズナブルなのが特徴です。
基本的に 退職の意思を会社に伝えるだけ のシンプルなサービスを提供しています。

民間企業の退職代行では、会社との交渉は基本的に行ってくれない場合が多いです。
退職の意思を伝え、退職届の提出や貸与品の返却などの橋渡しをするのが主な業務です。
そのため、未払い残業代の請求や退職条件の交渉が必要な場合は、他のタイプの退職代行を検討した方が良いでしょう。

民間企業の退職代行は「非弁行為」（弁護士資格がない者が法律事務を行うこと）に当たらないよう、会社との交渉は行わないのが一般的です。
シンプルな退職なら十分ですが、トラブルがある場合は注意が必要です。

弁護士による退職代行を利用する場合

弁護士が運営する退職代行は、法的なバックアップがあるのが最大の強みです。
弁護士は 会社との交渉も可能 なため、より複雑な退職事情がある場合に適しています。

弁護士による退職代行は民間企業のサービスに比べて料金が高くなりますが、パワハラ・セクハラ問題や未払い残業代の請求、退職金トラブルなど、法的な対応が必要な場合には強力な味方になります。
また、会社が退職を認めないなど深刻なトラブルがある場合も弁護士の交渉力が役立ちます。

労働組合（ユニオン）による退職代行を利用する場合

労働組合（ユニオン）による退職代行は、団体交渉権を持つ という特徴があります。
弁護士と同様に会社との交渉が可能で、料金は弁護士よりもリーズナブルな場合が多いです。

労働組合による退職代行では、あなたは一時的にその労働組合に加入することで、組合員としての保護を受けることができます。
未払い賃金の請求や残業代の交渉など、労働条件に関する交渉も可能です。

それぞれの特徴と選び方

退職代行のタイプ選びは、あなたの状況によって最適なものが異なります。

いずれのタイプを選ぶ場合も、事前に料金体系や対応範囲をしっかり確認することが大切です。

また、追加料金が発生する条件なども確認しておくと安心です。
特に民間企業の退職代行は、会社との交渉が必要になった場合や、退職条件について話し合いが必要な場合には対応できないことが多いので注意しましょう。

退職後に会社からもらうべき重要書類

退職代行を利用して会社を辞めた後も、いくつか重要な書類を会社からもらう必要があります。
これらの書類は今後の生活やキャリアに関わる重要なものなので、確実に受け取れるように手配することが大切です。

離職票

離職票は失業給付金（失業手当）を受け取るために必須の書類 です。
会社は退職後10日以内にハローワークに提出する義務があり、その後ハローワークから郵送されてきます。

離職票には以下の情報が記載されています。

離職票が手元に届いたら、内容をよく確認しましょう。

特に退職理由は失業給付の待機期間に影響するため、重要です。
自己都合退職の場合は原則3か月の待機期間がありますが、会社都合の場合は7日間となります。

退職代行を使った場合でも、離職票はきちんと発行されます。
会社は法律で定められた義務として離職票を発行する必要があるからです。

健康保険資格喪失証明書

健康保険資格喪失証明書は、退職後の健康保険の手続きに必要な書類 です。
会社を辞めると、会社の健康保険（社会保険）から抜けることになるため、国民健康保険への切り替えや家族の健康保険への加入などの手続きが必要になります。

健康保険資格喪失証明書には以下の情報が記載されています。

この証明書は、退職後に国民健康保険に加入する際や、家族の健康保険に扶養として加入する際に必要になります。
会社からもらったら大切に保管し、必要な手続きに使いましょう。

源泉徴収票

源泉徴収票は、1年間の給与と税金の支払い状況をまとめた書類 です。
確定申告や次の就職先への提出、住民税の計算などに必要になります。

退職の時期によっては、すぐに発行されない場合があります。
通常、12月末時点の従業員に対して翌年1月末までに発行されますが、年の途中で退職した場合は、退職時に発行されることが一般的です。

源泉徴収票には以下の情報が記載されています。

源泉徴収票は確定申告や税金関連の手続きに必要なので、必ず受け取って保管しておきましょう。

年金手帳

年金手帳を会社に預けていた場合は、退職時に返却してもらう必要があります。
年金手帳は今後の年金関連の手続きに必要な重要書類 です。

最近ではマイナンバーカードとの一体化が進んでいますが、まだ年金手帳を使っている方も多いでしょう。
会社から確実に返却してもらいましょう。

書類が届かない場合の対処法

退職後に必要な書類が届かない場合は、以下の方法で対処しましょう。

・まずは会社に問い合わせる
退職代行を利用した場合でも、書類に関しては直接会社に問い合わせることができます。
メールや電話で丁寧に依頼しましょう。

・退職代行業者に相談する
多くの退職代行業者では、アフターフォローとして書類の催促なども行ってくれます。
特に弁護士や労働組合の退職代行では、より強力にサポートしてくれることが多いです。

・公的機関に相談する
それでも解決しない場合は、労働基準監督署やハローワークに相談しましょう。
特に離職票は法律で定められた義務なので、公的機関からの指導が入る可能性があります。

書類の受け取りについては、退職代行を依頼する際に、あらかじめ業者に相談しておくと安心です。
多くの業者では、会社とのやり取りを代行してくれる場合があります。

これらの重要書類は、あなたの権利を守るためにも必ず受け取るようにしましょう。
特に離職票と健康保険資格喪失証明書は、その後の手続きに直結する重要なものです。
退職代行を利用する際には、これらの書類の受け取り方法についても確認しておくことをおすすめします。

退職代行後に自分でやるべき手続き

退職代行を利用して会社を辞めた後も、いくつか自分で行う必要がある手続きがあります。
退職後の生活を安心して送るために、これらの手続きは忘れずに行いましょう。

健康保険の切り替え

会社を辞めると、会社の健康保険（社会保険）から外れるため、新たな健康保険に加入する手続きが必要です。

選択肢は主に以下の3つです。

国民健康保険に加入する場合は、退職日から14日以内に住んでいる市区町村の役所で手続きをします。
必要なものは以下の通りです。

家族の健康保険の扶養に入る場合は、家族の勤務先の健康保険組合で手続きをします。
この場合は家族（被保険者）が手続きの主体となります。

健康保険の任意継続を選ぶ場合は、退職日から20日以内に手続きが必要です。
保険料は全額自己負担になりますが、最長2年間は会社と同じ健康保険に継続して加入できます。

健康保険の切り替えが遅れると、その間の医療費が全額自己負担になるリスクがあります。
退職後はなるべく早く手続きを済ませましょう。

年金の切り替え

会社員の間は厚生年金に加入していましたが、退職後は国民年金に切り替える手続きが必要です。

ただし、以下の場合は手続きが異なります。

国民年金の第1号被保険者になる手続きは、住んでいる市区町村の役所で行います。
必要なものは以下の通りです。

経済的に年金保険料の支払いが難しい場合は、免除・猶予制度もあるので、あわせて相談してみるとよいでしょう。

住民税の納付方法変更

会社員のときは給与から住民税が天引き（特別徴収）されていましたが、退職後は自分で納付する方法（普通徴収）に変更になります。

基本的には会社から自治体に退職の連絡が行き、自治体から納付書が送られてくるので、それに従って支払います。
ただし、確実に手続きされているか確認するため、退職後に住んでいる市区町村の役所に問い合わせておくとよいでしょう。

特に注意が必要なのは、住民税は前年の所得に対して課税されるという点です。
つまり、今年の1月から12月までに退職した場合、翌年の6月から翌々年の5月までの住民税は、自分で納付する必要があります。

失業保険（雇用保険）の手続き

会社で雇用保険に加入していた場合、失業給付金（失業手当）を受け取るための手続きができます。
手続きはハローワークで行います。

失業給付を受けるためには、原則として「自己都合退職」の場合は退職日から3か月間、「会社都合退職」の場合は7日間の待機期間があります。
待機期間中も求職活動は行う必要があるので注意しましょう。

退職代行を利用した場合でも、通常は「自己都合退職」として扱われます。
ただし、パワハラなどの正当な理由がある場合は、ハローワークに事情を説明し、「特定理由離職」として認められる可能性もあります。

所得税の確定申告（必要な場合）

年の途中で退職した場合、所得税の確定申告が必要になる場合があります。
特に以下のような場合は確定申告を行いましょう。

確定申告は翌年の2月16日から3月15日までの期間に行います。
詳しくは最寄りの税務署に相談するか、国税庁のウェブサイトで確認しましょう。

これらの手続きは、退職後の生活を守るために非常に重要です。
特に健康保険と年金の手続きは期限があるので、退職後すぐに行うようにしましょう。

不安な点があれば、各担当窓口に相談することをおすすめします。
退職代行業者の中には、これらの手続きについてもアドバイスやサポートを提供しているところもあります。

退職代行利用時のよくある質問と回答

退職代行サービスを利用する際に、多くの方が疑問や不安を抱えています。
ここでは、よくある質問とその回答をまとめました。

退職代行を使うといつから会社に行かなくて良い？

多くの方が気になるのが、「いつから会社に行かなくていいのか」という点です。
基本的には、退職代行業者が会社に連絡した時点から出社する必要はありません。

退職代行サービスでは「即日対応」と「即日退職」は異なります。
「即日対応」は申し込み当日に業者が動き始めることを意味し、「即日退職」は法的に認められた権利に基づいて、その日から出社不要になることを意味します。

法律上、退職の意思表示が会社に到達した時点で退職は成立します。
ただし、円満な退職のためには、民法上の「2週間前ルール」（民法第627条）に従い、最低でも2週間前には退職の意思を伝えることが望ましいとされています。

安心して退職するためには、退職代行業者と相談の上、自分の状況に合った退職日を設定するのがベストです。
ただし、パワハラなどの深刻な問題がある場合は、健康を守るために即日退職を選んでも問題ありません。

退職代行にかかる費用はどれくらい？

退職代行サービスの費用は、運営元や対応範囲によって異なります。

一般的な相場は以下の通りです。
（目安としてお考えください）

料金設定は様々ですが、サービスを選ぶ際は単に安いからという理由だけで決めるのではなく、対応範囲やサポート内容、アフターフォローの充実度なども考慮しましょう。
また、追加料金が発生する条件についても事前に確認することが大切です。

退職代行を使うと会社とトラブルになる？

退職代行を利用することで会社との関係が悪化する可能性はありますが、法的には問題ないので心配しすぎる必要はありません。

退職は労働者の権利であり、退職代行を利用すること自体は何ら違法ではありません。
会社側も法的には退職を拒否することはできません。

ただし、以下のような点には注意が必要です。

特に中小企業や人間関係が密接な職場では、退職代行の利用が思わぬ波紋を呼ぶこともあります。
しかし、自分の心身の健康を守ることを最優先に考えましょう。

退職代行を使うと転職先にバレる？

結論から言うと、転職先に退職代行を利用したことが伝わる可能性は低いです。
転職先が前職に在籍確認をする際も、通常は「在籍していたか」「在籍期間はいつからいつまでか」程度しか確認しません。

ただし、同業界での転職や、前職と転職先に何らかの繋がりがある場合は、噂として伝わる可能性もゼロではありません。
そのため、転職先での面接では、退職理由をあらかじめ整理しておくことをおすすめします。

ネガティブな理由よりも、前向きな理由を伝えるほうが印象は良くなります。
また、退職代行を使ったことを明かす必要はありません。

退職代行を使っても退職金はもらえる？

退職金は、会社の規定に基づいて支払われるものなので、退職代行を利用したからといって受給資格がなくなるわけではありません。
規定の条件を満たしていれば、通常通り受け取ることができます。

ただし、自己都合退職の場合は会社都合退職に比べて退職金が減額される場合があります。
また、退職代行を利用したことで会社が不満を持ち、退職金の支払いを渋るケースもゼロではありません。

もし退職金に関するトラブルが心配な場合は、以下の対策を考えましょう。

退職金は労働者の権利として保障されているものです。
退職代行を利用したとしても、正当な理由なく支払いを拒否されることはありません。

これらの質問以外にも疑問があれば、退職代行サービスに相談してみましょう。
多くの業者では無料相談を受け付けているので、利用前に不安な点を解消しておくことをおすすめします。

まとめ：安心して退職代行を利用するためのポイント

ここまで「退職代行に必要なもの」について詳しく解説してきました。
最後に、安心して退職代行を利用するためのポイントをまとめておきましょう。

準備をしっかりしておくことの大切さ

退職代行を利用する前の準備が重要です。

以下のチェックリストを参考に、事前準備を整えておきましょう。

準備が整っていれば、退職代行のプロセスもスムーズに進み、その後の生活も安心して送ることができます。
特に会社との金銭的なやり取りに関する部分（給与、退職金など）は、トラブルを避けるために事前に確認しておくことが大切です。

信頼できる退職代行サービスの選び方

退職代行サービスは数多くありますが、信頼できるサービスを選ぶことが重要です。
以下のポイントを参考に選びましょう。

退職代行業界にはまだ法律による明確な規制がないため、サービスの質にばらつきがあります。
実績や評判、サポート内容をしっかり確認して選びましょう。

また、あなたの状況に合ったタイプの退職代行を選ぶことも大切です。
単に退職の意思を伝えるだけなら民間企業のサービスで十分かもしれませんが、パワハラや未払い残業代などのトラブルがある場合は、弁護士や労働組合の退職代行を選ぶとよいでしょう。

退職後のスムーズな新生活のために

退職代行を利用して会社を辞めた後も、いくつかの手続きが必要です。
忘れずに行いましょう。

また、精神的な健康も大切です。
退職は人生の大きな転機です。
特に退職代行を利用するケースでは、職場環境に何らかの問題があったことも多いでしょう。
必要に応じて心のケアも行いながら、新しい一歩を踏み出していきましょう。

最後にささやかなアドバイスとして、退職代行を利用することは決して恥ずかしいことではありません。
自分の心と体を守るための選択であり、より良い未来のためのステップだと考えることができます。
適切な準備と手続きを行い、安心して次のステージへ進んでいきましょう。

この記事が「退職代行に必要なもの」を理解する助けになり、スムーズな退職と新しいスタートの一助となれば幸いです。
あなたの新しい一歩を心から応援しています。